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會計憑證裝訂方法步驟(裝訂憑證需要附哪些報表)

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作為一名財會人員,不可避免的要和會計憑證打交道,那么裝訂會計憑證的步驟是怎么樣的呢?在裝訂原始憑證、記賬憑證、科目匯總表等會計憑證的過程中需要注意哪些事項呢?

會計憑證裝訂方法步驟(裝訂憑證需要附哪些報表)

會計憑證裝訂的操作步驟及注意事項

一、會計憑證裝訂前的準備工作

1.分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全,是否缺頁,漏編。

2.按憑證匯總日期歸集,確定裝訂成冊的本數。

3.摘除憑證內的金屬物,對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小,且要避開裝訂線。

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。

5.檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。

憑證裝訂形式包括包角式裝訂和側裝訂兩種。日常工作中,包角式裝訂更為常見。

二、包角式裝訂方式的操作步驟

第一步:將會計憑證的封面和封底裁開,分別附在會計憑證的前面和后面。

第二步:將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角。

第三步:將憑證的棱角對齊,用兩個大夾子固定住。

第四步:打開裝訂機電源,注意可按“升”、“降”按鈕調節高度,將憑證位置調整好之后,依次按“降”、“打孔”按鈕,在憑證的左上角打兩個孔。

第五步:將鉚管放到打好的孔內,依次按“下”、“壓鉚”按鈕,這樣就將鉚訂訂到了憑證上。

第六步:使用裝訂機裝訂好憑證之后,要將包角紙向左上角折疊,然后分別將包角的側枝和上枝折向背面,均勻涂抹膠水并粘貼。

第七步:填寫封面,即在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

最后:填寫憑證盒的封面內容,并將裝訂成冊的會計憑證,裝入憑證盒內。

三、會計憑證裝訂的注意事項

1.對于數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

2.各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

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