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選擇代理記賬公司如何避免出現壞賬和亂賬?

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選擇代理記賬公司如何避免出現壞賬和亂賬?
代理記賬

為盡量規避這些風險,分享如下建議:

首先,選擇專業的代理機構或者專業能力強的兼職人員,有了專業代理,才能避免賬目錯誤混亂。選擇專業機構需要看資質,看證書,看往期經驗,口碑好,業務多的代理機構,專業性上應該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員,就需要在專業能力和個人品格等多方面進行衡量了。財務屬于專業性比較強的崗位,非專業人士去甄選專業人員,存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來進行選擇,比如取得什么樣的專業證書,做過哪些相關工作,是不是具備持續學習能力(財務是干到老學到老的手藝,財稅制度法規更新速度很快,一不留神之前的經驗就變成錯誤示范了)等等。除了專業能力,還要考察一下對方的責任心,畢竟涉及經濟方面,靠譜的人才放心。

其次,加強內部管理。要說出現壞賬,那大多數都不應該是代理的鍋,主要是因為公司業務人員未及時核對賬務,未及時追回款等一些內控問題才會出現壞賬。公司應該建立完善的銷售收款制度,做到制度行之有效,工作有據可依,才能避免類似經營風險的產生。

再次,多與代理溝通,發揮財務工作的更多功能。財務的職責并不是出個表給稅務局這么簡單。財務報表是公司經濟行為的體現,財務數據就像我們去醫院做檢查的各項指標一樣,可以反映公司的財務情況、經營成果和現金流量,財務工作也可以為公司的經營管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通,請對方提供明細數據,提供合理化建議。比如,由業務人員和財務人員及時核對賬面的客戶交易和余額,及時與客戶對賬,做到賬目清晰準確,減少壞賬產生。

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