選擇代理記賬公司如何避免出現(xiàn)壞賬和亂賬？

代理記賬

為盡量規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，分享如下建議：

首先，選擇專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的兼職人員，有了專(zhuān)業(yè)代理，才能避免賬目錯(cuò)誤混亂。選擇專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)需要看資質(zhì)，看證書(shū)，看往期經(jīng)驗(yàn)，口碑好，業(yè)務(wù)多的代理機(jī)構(gòu)，專(zhuān)業(yè)性上應(yīng)該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員，就需要在專(zhuān)業(yè)能力和個(gè)人品格等多方面進(jìn)行衡量了。財(cái)務(wù)屬于專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的崗位，非專(zhuān)業(yè)人士去甄選專(zhuān)業(yè)人員，存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來(lái)進(jìn)行選擇，比如取得什么樣的專(zhuān)業(yè)證書(shū)，做過(guò)哪些相關(guān)工作，是不是具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力(財(cái)務(wù)是干到老學(xué)到老的手藝，財(cái)稅制度法規(guī)更新速度很快，一不留神之前的經(jīng)驗(yàn)就變成錯(cuò)誤示范了)等等。除了專(zhuān)業(yè)能力，還要考察一下對(duì)方的責(zé)任心，畢竟涉及經(jīng)濟(jì)方面，靠譜的人才放心。

其次，加強(qiáng)內(nèi)部管理。要說(shuō)出現(xiàn)壞賬，那大多數(shù)都不應(yīng)該是代理的鍋，主要是因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)人員未及時(shí)核對(duì)賬務(wù)，未及時(shí)追回款等一些內(nèi)控問(wèn)題才會(huì)出現(xiàn)壞賬。公司應(yīng)該建立完善的銷(xiāo)售收款制度，做到制度行之有效，工作有據(jù)可依，才能避免類(lèi)似經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

再次，多與代理溝通，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的更多功能。財(cái)務(wù)的職責(zé)并不是出個(gè)表給稅務(wù)局這么簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)報(bào)表是公司經(jīng)濟(jì)行為的體現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就像我們?nèi)メt(yī)院做檢查的各項(xiàng)指標(biāo)一樣，可以反映公司的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，財(cái)務(wù)工作也可以為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通，請(qǐng)對(duì)方提供明細(xì)數(shù)據(jù)，提供合理化建議。比如，由業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)賬面的客戶(hù)交易和余額，及時(shí)與客戶(hù)對(duì)賬，做到賬目清晰準(zhǔn)確，減少壞賬產(chǎn)生。