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會計憑證保管期限一般為多少年(解讀財務發票保存年限)

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會計憑證的傳遞是指從其取得或填制開始,經過出納、審核、記賬、裝訂到歸檔保管的過程中,在單位內部有關部門和有關人員之間按規定的時間、路線辦理業務手續和進行處理的過程。

會計憑證保管期限一般為多少年(解讀財務發票保存年限)

會計憑證的傳遞的要求

1.要根據經濟業務的特點,企業內部機構的設置和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規定各種會計憑證的聯數和所流經的必要環節。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證了解經濟業務情況,并按照規定手續進行處理和審核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環節,影響傳遞速度。

2.要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要,確定憑證在各個環節停留的時間,保證業務手續的完成。但又要防止不必要的耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發揮它及時傳遞經濟信息的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環節中都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確,手續完備、嚴密、簡便易行。

會計憑證的傳遞的程序和方法

1.定傳遞路線各單位應根據經紀業務的特點,結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要,規定會計憑證的傳遞程序,并據此規定會計憑證的份數,使經辦業務的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續,既符合內部牽制原則,又能加速業務處理過程,提高工作效率。

2.定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況,恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時又要盡量節約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證的保管

會計憑證保管是指將辦理完畢的會計憑證進行整理、歸檔和保存的整個工作。會計憑證保管是保證會計資料完整與安全的重要環節。會計憑證的保管內容主要包括:1.在平時,應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管,年終決算后,則須將全年憑證移交檔案室造冊登記,歸檔集中保管。

2.查閱檔案室保管的憑證,應履行一定的審批手續,詳細登記調閱憑證的名稱、調閱日期、調閱人員的姓名、工作單位及調閱理由等,一般就地查閱。原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應當在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

3.會計憑證的保管期限,應按會計制度規定執行。會計憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會計報表及某些涉外的會計憑證、會計賬簿屬于永久保管,其他屬于定期保管,期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。

4.會計憑證保管期滿銷毀時,必須嚴格按制度規定執行,登記造冊,報單位領導審批后,方可銷毀。

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