出納日常都做些什么(新手學(xué)出納的步驟)
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我們之前的文章中,介紹了會(huì)計(jì)工作交接的流程以及注意事項(xiàng),我們是以出納工作的交接進(jìn)行舉例的,今天我們就來(lái)為大家介紹一下,出納工作具體都負(fù)責(zé)哪些方面?
我們就用出納小a來(lái)舉個(gè)例子,小a剛?cè)肼毱髽I(yè),非常興奮,心里想著一定要好好表現(xiàn),在已經(jīng)與原來(lái)的出納人員交接以后,小a開始上班啦。
首先要檢查自己保管的現(xiàn)金、有價(jià)證券以及其他貴重物品,對(duì)于這些東西可千萬(wàn)不能馬虎大意,因?yàn)槌黾{工作的性質(zhì),總是要跟錢打交道,因此從最開始就要給自己打好基礎(chǔ),養(yǎng)成認(rèn)真仔細(xì)的習(xí)慣。
然后就開始一天的工作啦,各種資金的收入業(yè)務(wù),比如報(bào)銷、開具支票、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬等。需要提醒大家的是,在工作中,需要分清輕重緩急,著急的工作先做,不太著急的工作可以先緩一緩。
比如說(shuō),銷售人員馬上就要出差,想申請(qǐng)一筆款項(xiàng)作為出差用,就等著這個(gè)錢出差了,可是你說(shuō),不行啊,你等等吧,我這賬還沒(méi)登完呢。這是不行的,要自己合理的安排工作。報(bào)銷也是,按順序報(bào)銷,如果遇到真的很急,或是金額特殊的,可以看情況來(lái)處理。比如說(shuō)你手里的現(xiàn)金有500元,銷售人員甲先把報(bào)銷通知單遞給你,他需要報(bào)銷2000元,銷售人員乙是在甲后面找你報(bào)銷的,他報(bào)銷300元。這個(gè)時(shí)候你就可以先把乙需要報(bào)銷的錢給他。然后你可以跟甲銷售人員解釋說(shuō),我現(xiàn)在手里只有500元,不夠你的報(bào)銷錢數(shù),我先給他報(bào)銷,我最近就要去銀行取錢,等取完錢第一時(shí)間就給你報(bào)銷。我相信甲是可以理解的。出納人員要跟很多人打交道,所以應(yīng)該在交流方面多下點(diǎn)功夫。
在當(dāng)天下班之前,小a要實(shí)地盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的數(shù)額,保證賬實(shí)相符。同時(shí)應(yīng)該鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,不要把賬本和資料胡亂攤放。這就是出納員小a每天的工作流程,建議大家在實(shí)際工作中,可以提前寫好工作計(jì)劃,逐項(xiàng)完成,這樣才不會(huì)有遺落。
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