主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人區(qū)別（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任）

第二章會(huì)計(jì)法律制度

【金牌要點(diǎn)一】會(huì)計(jì)核算

（一）含義：

會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)最基本的職能

（二）基本要求：

1.依法建賬

2.根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)義務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

3.保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。

4.正確采用會(huì)計(jì)處理方法。

5.正確使用會(huì)計(jì)記錄文字。

6.使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定。

【金牌要點(diǎn)二】原始憑證

基本要求

1.對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

2.原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。

3.原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

4.原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)由出具單位重開(kāi)，不得更正

【金牌要點(diǎn)三】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

（一）類(lèi)型：

按編制時(shí)間分為年度、半年度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

（二）對(duì)外提供時(shí)的簽章人：

企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽名并蓋章。

設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，還應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。

【金牌要點(diǎn)四】會(huì)計(jì)檔案管理

（一）會(huì)計(jì)檔案的歸檔

臨時(shí)保管：

（1）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。

（2）因工作需要確需推遲移交的，須由單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位檔案管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3年。

（3）臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

（二）會(huì)計(jì)檔案的保管期限

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久呵定期兩類(lèi)，定期保管期限一般分為10年和30年。

1.會(huì)計(jì)憑證（原始和記賬）：30年

2.會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿）：30年

【提示】固定資產(chǎn)保費(fèi)后保管5年

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：

（1）月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：10年

（2）年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告：永久

4.其他會(huì)計(jì)資料：

（1）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表：10年

（2）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)：30年

（3）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)：永久

【注意】會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。

（三）會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

【金牌要點(diǎn)五】會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置

（一）會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的要求

1.符合內(nèi)部牽制的要求

（1）可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，不可多人多崗。

（2）出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

（3）出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)。

2.輪崗：

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地輪換工作崗位，以促使會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高素質(zhì)。

3.擔(dān)任會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的要求：

應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。

（二）會(huì)計(jì)人員回避制度

國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位這些性質(zhì)較為特殊的單位聘任會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。具體規(guī)定為：

1.單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。

2.單位會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

（三）會(huì)計(jì)工作交接

專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交

1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí)，由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）監(jiān)交。

2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）辦理交接手續(xù)時(shí)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)，主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。

（四）總會(huì)計(jì)師

國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師，其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自行決定是否設(shè)置總會(huì)計(jì)師。

【金牌要點(diǎn)六】會(huì)計(jì)職業(yè)道德

主要內(nèi)容：

愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)。

【金牌要點(diǎn)七】違反會(huì)計(jì)法律制度的法律責(zé)任

（一）.違反國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度：

1.單位：責(zé)令限期改正并罰款3千元-5萬(wàn)元；

2.直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接負(fù)責(zé)人員：罰款2千元-2萬(wàn)元；

3.國(guó)家工作人員：給予前項(xiàng)相應(yīng)處罰，并給予行政處分；

4.會(huì)計(jì)人員：情節(jié)嚴(yán)重的，5年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作；

（二）偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

/隱匿或故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)資料：

1.單位：通報(bào)；罰款5千元-10萬(wàn)元；

2.直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接負(fù)責(zé)人員：罰款3千元-5萬(wàn)元；

3.國(guó)家工作人員：給予前項(xiàng)相應(yīng)處罰，并給予撤職直至開(kāi)除的行政處分；

4.會(huì)計(jì)人員：5年內(nèi)不得從事會(huì)計(jì)工作。

（三）授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料、編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告或隱匿、故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)資料：

1.直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接負(fù)責(zé)人員：罰款5千元-5萬(wàn)元

2.國(guó)家工作人員：給予前項(xiàng)相應(yīng)處罰，并給予降級(jí)、撤職、開(kāi)除的行政處分