資產負債表的編制基礎（教你新手怎么做資產負債表）

一、資產負債表的編制

（一）、資產負債表各項目的填列

資產負債表中的“年初數(shù)”欄內各項目的金額，應根據(jù)上年末資產負債表的“期末數(shù)”欄內各項目的金額填列。

資產負債表中的“期末數(shù)”欄內各項目的金額，應根據(jù)期末資產類、負債類、所有者權益類等賬戶的期末余額填列。

如果企業(yè)在編制資產負債表前編制了工作底稿，可根據(jù)工作底稿中的“資產負債表”欄內各項目的金額填列。

各項目的內容及填列方法如下：“貨幣資金”項目，反映企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的合計數(shù)。應根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”賬戶期末余額合計數(shù)填列。

●例如，“現(xiàn)金”賬戶的借方余額為285元，“銀行存款”賬戶的借方余額為532852.50元，兩個賬戶余額合計數(shù)533137.50元填入資產負債表。

“應收賬款”項目，反映企業(yè)因銷售產品和提供勞務而應向購買單位收取的各種款項。

應根據(jù)“應收賬款”賬戶的期末借方余額填列。

●例如“應收賬款”賬戶的借方余額為156080元，直接填入資產負債表。

如果企業(yè)將預收賬款的內容并入“應收賬款”賬戶進行核算，“應收賬款”賬戶既核算應收的各種款項，又核算預收的各種款項，其總分類賬的期末余額是借貸方相抵后的差額，不能說明是應收款，還是預收款。

在這種情況下，“應收賬款”項目應根據(jù)“應收賬款”賬戶所屬各明細賬的期末借方余額的合計數(shù)填列。

如果企業(yè)設置“預收賬款”賬戶對預收賬款進行核算，當預收的各種款項少于提供產品或勞務應收的款項時，“預收賬款”賬戶可能是借方余額，它具有應收的性質。在這種情況下，“應收賬款”項目應根據(jù)“應收賬款”、“預收賬款”兩賬戶所屬明細賬的期末借方余額的合計數(shù)填列。

“預付賬款”項目，反映企業(yè)預付給供應單位的款項。

應根據(jù)“預付賬款”賬戶的期末余額直接填列。

本例中的“預付賬款”賬戶期末無余額，所以資產負債表中的“預付賬款”項目為0。

如果企業(yè)將預付賬款的內容并入“應付賬款”賬戶，而不單獨設置“預付賬款”賬戶時，“應付賬款”賬戶既核算各種應付的款項，又核算各種預付的款項，其總分類賬戶不論是借方余額，還是貸方余額，都不能說明是應付款，還是預付款。

“預付賬款”項目只能根據(jù)“應付賬款”賬戶所屬明細賬的借方余額合計數(shù)填列。

如果企業(yè)對預付的款項通過“預付賬款”賬戶核算，當預付的款項小于購進材料應付的款項時，“預付賬款”賬戶可能出現(xiàn)貸方余額，它具有應付款的性質。

在這種情況下，“預付賬款”項目應根據(jù)“應付賬款”、“預付賬款”等賬戶所屬的明細賬借方余額的合計數(shù)填列。

“其他應收款”項目，反映企業(yè)對其他單位和個人的應收和暫付的款項。

應根據(jù)“其他應收款”賬戶的借方余額填列。

如果通過“其他應收款”賬戶核算有其他應付款的內容，則“其他應收款”項目應根據(jù)“其他應收款”賬戶所屬明細賬的期末借方余額的合計數(shù)填列。

●例如“其他應收款”賬戶期末無余額，所以資產負債表中的“其他應收款”項目為0。

“存貨”項目，反映企業(yè)期末庫存的各項存貨的實際成本，包括材料、在產品、產成品等應根據(jù)“材料采購”、“原材料”、“生產成本”、“庫存商品”等賬戶期未余額的合計數(shù)烈。

●例如“材料采購”賬戶期末無余額，“原材料”賬戶的期末余額為94181.50元，“生產成本”賬戶期末無余額，“庫存商品”賬戶的期末余額為152937.40元，其合計數(shù)為247118.90元填入資產負債表中。

“待攤費用”項目，反映企業(yè)已經支出但應由以后各期分期攤銷的費用。

應根據(jù)“待攤費用”賬戶的期末余額填烈。

●例如“待攤費用”賬戶期末余為150元，直接填入資產負債表，如果“預提費用”賬戶期末為借方余額，具有待攤費用的性質，則“待攤費用”項目應根據(jù)“待攤費用”、“預提費用”賬戶所屬明細賬借方余額的合計數(shù)填列。

“待處理流動資產凈損失”項目，反映企業(yè)在清查財產中發(fā)現(xiàn)的尚待批準處理的流動資產盤虧、毀損扣除盤盈后的凈損失。

應根據(jù)“待處理財產損溢”賬戶所屬明細賬“待處理流動資產損溢”的期末余填列。該賬戶如果為借方余額，將余額直接填入資產負債表：如果為貸方余額，以“-”號填列，例如“待處理流動資產損溢”賬戶期末無余顎。

通常“待處理財產損溢”應在期末結賬前處理完畢，因此期末本項目應為0，或在資產負債表中不列“待處理流動資產損失”項目。

“其他流動資產”項目，反映企業(yè)除以上流動資產項目外的其他流動資產的實際成本。

“對外投資”項目，反映企業(yè)所有的對外投資。

“固定資產原價”項目和“累計折舊”項目，反映企業(yè)各種固定資產的原始價值和累計折舊。

應根據(jù)“固定資產”賬戶和“累計折舊”賬戶的期末余額直接填列。

●例如“固定資產”賬戶的借方余額為4780000元，“累計折舊”賬戶的期末余額為1398400元，將其直接填入資產負債表。

“無形資產”項目，反映企業(yè)各項無形資產的凈額。

應根據(jù)“無形資產”賬戶期末余額直接填列。

●例如“無形資產”賬戶的借方余額為128740元，將其直接填入資產負債表。“其他長期資產”項目，反映除以上資產以外的其他長期資產。

“短期借款”項目，反映企業(yè)借入尚未歸還的一年以內到期的各種借款。

應根據(jù)“短期借款”賬戶的期末貸方余額填列。

●例如“短期借款”賬戶期末余額為10000元，直接填入報表。“應付賬款”項目，反映企業(yè)購買材料或接受勞務而應付給供應單位的款項。應根據(jù)“應付賬款”賬戶的期末余額填列。

●例如“應付賬款”賬戶的期末余額為106800元，將其直接填入資產負債表中。

如果“應付賬款”賬戶核算有預付款項的內容，當“預付賬款”賬戶表現(xiàn)為貸方余額，則“應付賬款”項目應根據(jù)“應付賬款”、“預付賬款”賬戶所屬明細賬的貸方余額的合計數(shù)填列。

“預收賬款”項目，反映企業(yè)預收購買單位的貨款。

應根據(jù)“預收賬款”賬戶的期末余額填列。

●例如“預收賬款”賬戶期末無余額，所以資產負債表中的“預收賬款”項目為0。

如果預收的款項并入“應收賬款”賬戶核算，如果“預收賬款”賬戶表現(xiàn)為借方余額，則“預收賬款”項目應根據(jù)“應收賬款”、“預收賬款”賬戶所屬明細賬的貸方余額合計數(shù)填列。

“應付工資”項目，反映企業(yè)應付未付的職工工資。

應根據(jù)“應付工資”賬戶的期末貸方余額填列。

如果“應付工資”賬戶為借方余額，以“—”號填列。例如“應付工資”賬戶期末余額為0，直接填入報表。

“應付福利費”項目，反映企業(yè)按規(guī)定提取的福利費期末結余數(shù)額。

應根據(jù)“應付福利費”賬戶的期末貸方余額填列。如果“應付福利費”賬戶為借方余額，以“—”號填列。

●例如“應付福利費”賬戶期末余額為1942.50元，直接填入報表。“應交稅金”項目，反映企業(yè)應交未交的各種稅金。應根據(jù)“應交稅金”賬戶的期末貸方余額填列。如果“應交稅金”賬戶為借方余額，表示多交的稅金，以“—”號填列。

●例如“應交稅金”賬戶期末貸方余額為66300.40元，直接填入報表。“應付利潤”項目，反映企業(yè)期末應付未付給投資者及其他單位和個人的利潤。應根據(jù)“應付利潤”賬戶的貸方余額填列。如果該賬戶為借方余額，以“—”號填列。

●例如“應付利潤”賬戶期末貸方余額為50000元，直接填入資產負債表。

“其他應付款”項目，反映企業(yè)所有應付和暫收其他單位和個人的款項。

應根據(jù)“其他應付款”賬戶的貸方余額填列。如果“其他應付款”賬戶中核算有其他應收款的內容，“其他應付款”項目應根據(jù)“其他應付款”、“其他應收款”所屬明細賬的期末貸方余額合計數(shù)填列。

●例如“其他應付款”賬戶期末余額為0，直接填入報表。

“預提費用”項目，反映企業(yè)所有已經預提計入成本費用而尚未支付的各項費用。

應根據(jù)“預提費用”賬戶的期末貸方余額填列。如果“預提費用”賬戶有借方余額，應合并在“待攤費用”項目內反映。

●例如“預提費用”賬戶為期末貸方余額1450元，直接填入資產負債表。

“其他流動負債”項目，反映除以上流動負債以外的其他流動負債。

“長期借款”項目，反映企業(yè)從外部借入的償還期在一年以上的各種款項。應根據(jù)“長期借款”賬戶的期末余額直接填列。

“其他長期負債”項目，反映除以上負債項目外的其他長期負債。

“實收資本”項目，反映企業(yè)實際收到的資本總額。應根據(jù)“實收資本”賬戶的期末余額填列。

●例如“實收資本”賬戶期末余額為3451000元，直接填入資產負債表。

“盈余公積”項目，反映企業(yè)從利潤中提取公積金的總額。應根據(jù)“盈余公積”賬戶的期末余額填列。

●例如“盈余公積”賬戶期末余額為503779.79元，直接填入報表。

“未分配利潤”項目，反映企業(yè)尚未分配的利潤。

1~11月應根據(jù)“本年利潤”賬戶和“利潤分配”賬戶相減后的余額填列。

如果“本年利潤”賬戶的貸方余額大于“利潤分配”賬戶的借方余額，將其差額直接填入報表；如果“本年利潤”賬戶的借方余額大于“利潤分配”賬戶的貸方余額，表現(xiàn)為未彌補虧損，以“—”號填列。

12月末時，利潤已結轉，可直接根據(jù)“利潤分配”賬戶的年末余額填列。

●例如“本年利潤”賬戶貸方余額為0元，“利潤分配”賬戶借方余額為254752.16元，其差額為254752.16元，直接填入報表。

（二）、資產負債表具體項目的幾種填列方法

從上述具體項目的填列方法分析，可將其歸納為以下幾種：

1.直接根據(jù)總分類賬戶余額填列。

大多數(shù)報表項目都可以根據(jù)總賬余額直接填列，如“其他應收款”、“固定資產原價”、“累計折舊”、“應付工資”、“應交稅金”、“應付利潤”、“實收資本”、“短期借款”、“盈余公積”等項目。

2.根據(jù)若干個總分類賬戶余額分析計算填列。

有些報表項目需要根據(jù)若干個總分類賬戶余額計算填列，如“存貨”、“貨幣資金”、“未分配利潤”等項目。

3.根據(jù)若干個明細分類賬戶余額分析計算填列。

報表中有些項目需要根據(jù)若干明細分類賬戶的余額分析計算填列，如“應收賬款”、“預收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“待攤費用”、“預提費用”等項目。

4.根據(jù)明細分類賬戶余額填列。

有些項目是根據(jù)明細分類賬戶的期末余額直接填列，如“待處理流動資產凈損失”、“待處理固定資產凈損失”等項目。

資產負債表中資產類項目一般是按實際成本計價反映的，這符合實際成本核算原則。同時，應該注意到，為了貫徹謹慎性原則，一些資產類項目的計價，還有一些特殊情況。

例如，“應收賬款”項目除按賬面余額反映外，還可以按賬面價值反映。由于應收賬款的賬面價值是按應收賬款余額和一定比例計算的，由此計算出來的“應收賬款”凈額含有估計的成分。

又如，各種存貨應當按取得時的實際成本核算。但因各種存貨發(fā)出時，可以根據(jù)實際情況選擇先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法等方法確定其實際成本。

因此，相同數(shù)量的存貨會因存貨發(fā)出時所采用的計價方法不同，而使其實際成本出現(xiàn)差異，也可以說是一個估計數(shù)。

通過上述資產負債表編制方法的介紹清楚地表明，要很好地理解和掌握資產負債表的編制方法，必須很好地學會資產、負債和所有者權益的核算原理及其相應的會計處理。所以，資產負債表編制方法的學習還有待于通過財務會計學的學習來加深理解。

二、資產負債表分析

資產負債表分析，是指基于資產負債表而進行的財務分析。具體有資產負債表變動分析、償債能力指標分析等。

年初數(shù)與年末數(shù)的比較，分析資產負債表變動情況

如表所示，可以知道資產、負債、所有者權益的變動額和變動率。