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財務報銷流程制度的文獻(小公司報銷制度及流程)

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業務部員工小明4月1日要購買一批材料,需要向財務部申請資金,采購完畢后才能報銷。那么整個流程是怎樣的呢?

財務報銷流程制度的文獻(小公司報銷制度及流程)

1、員工借款

1.小明發起借款申請,申請書上要注明何人何時要在何地購買什么材料,預計需要多少資金等等,如果還有其他說明也一并附上,這就是借款申請書;

2.將借款申請書交給他的上級審批,上級審批確認無誤后,再交給會計;

3.會計要進行復核,主要核查這份借款申請書是否真的經過了上級的審批,資金的用途是否含糊其辭,判斷這筆借款金額是否合理等等。要注意的是,會計復核需要一定的經驗,比如小公司購買一次中秋節禮物作為員工福利,申請五六千塊錢,是否真的合理?

4.會計復核確認無誤后,生成記賬憑證,并將該憑證送達出納手中;

5.出納根據會計出示的記賬憑證,付款給小明,登記相關的日記賬,最后將憑證歸還給會計。

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