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購買辦公用品記在哪里(辦公用品記什么會計分錄)

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很多公司和企業在工作的時候會遇到開設分公司和辦事處的情況,一旦一個新的部門確定成立,那么接下來就有很多事情要做,比如采購辦公室的辦公用品等等。在采購辦公用品的時候,怎么寫貨品采購清單比較好呢?

 

購買辦公用品記在哪里(辦公用品記什么會計分錄)

我們公司最近在其他城市新開設了一個分公司,我近期所需要負責的工作就是采購辦公用品,在以前,我采購辦公物品的時候,是記在一張紙上,然后對照著紙上的內容一個一個的去進行采購。

后來有一次,在采購的過程中,不小心把這張紙質的采購單給弄丟了,結果引起了很大的麻煩,從那之后,我就換了一種記錄采購清單的方式,將需要采購的物品清單記錄在一款叫做敬業簽的便簽軟件里。

跟小紙條相比起來,手機上的軟件更不容易丟失,更何況敬業簽還有多端同步功能,所有數據都儲存在云端,只要登錄了同一賬號,就可以在蘋果手機端、安卓手機端、mac端、windows系統pc端和web網頁端上同步查看內容。

除此之外,敬業簽里面所記錄的某條購物清單內容采購成功之后,就可以將它標記為已完成狀態,標記為已完成狀態的非重復提醒內容,會顯示默認的刪除線效果,手機端還可以隱藏刪除線,或者選擇標記為已完成后刪除。

所有標記為已完成的內容,都可以在已完成列表和時間軸中找到,這樣不但便于查看,還留下了一個很好的存根,方便日后的查閱。

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